Anbieterneutrales ITK-Cockpit
Verträge, Kosten & Geräte.
Verträge, Kosten & Geräte.
Eine Plattform. Volle Kontrolle.
Ti-Donna bündelt Vertragsmanagement, Geräteverwaltung und KI-gestützte Rechnungsanalyse in einem Kundenportal – und macht jeden Euro Ihrer Telekommunikationskosten transparent.
- 3-in-1Verträge · Geräte · Kosten
- 100 %anbieterneutral
- DACHMittelstand-Fokus
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Willkommen zurück, DonnaIhre betriebliche Übersicht für heute
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16
Verträge · 13 Mobilfunk, 2 Festnetz
€Aktiv
630,00 €
Unternehmen Wallet
$Finanzen
238,45 €
Aktives KGH
8 · Mindestlaufzeit erreicht Verlängerung oder Kündigung prüfen
KRITISCHKI · Rechnungsanalyse
Echtzeit-Übersicht
Alles in einer Plattform
- Verträge
- Geräte & Assets
- SIM-Verwaltung
- KST & Standorte
- KI-Kostenanalyse
- Prüfbericht (PDF & Excel)
- Tickets & Service
Das Problem
Verträge, Geräte und Rechnungen liegen verstreut – Geld bleibt liegen.
Wer welches Gerät hat, welcher Vertrag wann ausläuft, ob die Rechnung stimmt: ohne zentrale Plattform geht der Überblick verloren. Genau das kostet jeden Monat.
01
Rabatte verpuffen
Vertraglich zugesagte Konditionen werden nicht auf der Rechnung weitergegeben – oft über Monate.
02
Tote Verträge
Ganze Mobilfunkverträge ohne jede Nutzung über alle SIM-Karten hinweg laufen unbemerkt weiter.
03
Verlorene Geräte
Wer hat welches Gerät, welche IMEI, welcher Status? Ohne Asset-Verwaltung bleibt das undokumentiert.
04
Verpasste Fristen
Mindestlaufzeiten werden erreicht, ohne dass jemand rechtzeitig über Verlängerung oder Kündigung entscheidet.
Der KI-Kern
Das intelligente Herz von Ti-Donna.
Jeder Kunde erhält eine eigene, dedizierte E-Mail-Adresse für seine Provider-Rechnungen. Trifft eine Rechnung ein, parst sie der KI-Kern automatisch, gleicht sie mit den hinterlegten Vertragsdaten ab und meldet jede Abweichung – inklusive rückforderbarer Beträge.
- ✓ Automatische Erkennung von Abrechnungs- und Vertragsanomalien
- ✓ Rückforderungs-Logik für nicht weitergegebene Rabatte
- ✓ Tarif- und Provider-Struktur-Optimierung auf Knopfdruck
- ✓ Vollständiger Prüfbericht als PDF & Excel für jede Rechnung
- ✓ Verfügbar für Ti-Care Premium, Platinum & Black
Wird von der KI direkt erkannt
- Mobilfunkverträge – nutzungsbasierte Anomalien aus Einzelverbindungsnachweisen
- Festnetz-Telefonie – Flatrate- vs. Minuten-Optimierung bei sichtbarem Volumen
- Abrechnungsfehler – falsch berechnete Posten & Drittanbieter-Buchungen
- Vertragsstruktur & Tarife – Optimierungspotenzial & Provider-Struktur
Persönliche Analyse durch Experten
- Datenleitungen – DSL, MPLS & SDSL
- Die Auslastung lässt sich nicht allein aus der Rechnung bewerten.
- Hier übernimmt unser ServiceDesk die individuelle Beratung – persönlich statt automatisiert.
Ehrlich statt überversprochen: Wo Automatisierung an Grenzen stößt, sind echte Menschen für Sie da.
Der Prüfbericht
Jede Prüfung. Lückenlos dokumentiert.
Für jede analysierte Rechnung erstellt Ti-Donna automatisch einen vollständigen Rechnungsprüfungsbericht – den Ihre Kunden immer erhalten. Als PDF und als Excel, für Mobilfunk, Festnetz und Datenleitungen.
PDF
Excel
Mobilfunk
Festnetz
Datenleitungen
- Finanz- & Statusübersicht (kritisch / Warnung / OK)
- Bidirektionaler API-Vergleich: Rechnung vs. Vertrag
- Mobilfunk-Datennutzungsanalyse je Vertrag
- Einzelvertragsanalyse mit Positionsdetails
- Maßnahmen: Reklamation & Prüfung
- Freigabe-Workflow mit Unterschrift
KI-Rechnungsprüfungssystem
Rechnungsprüfungsbericht KRITISCH
Provider-Rechnung · Abrechnungszeitraum · Mobilfunk
4Kritisch
2Warnungen
51In Ordnung
Erkannter Abweichungsbetrag
+ XX,XX €
Reklamationen (Dispute)mehrere Positionen
Zu überprüfen (Review)mehrere Positionen
Bidirektionaler API-VergleichRechnung ↔ Vertrag
Datennutzungsanalyseje Vertrag
Export
PDF
Excel
Assetmanagement
Jedes Gerät. Vollständig im Griff.
Verwalten Sie Ihren kompletten Gerätebestand in Ti-Donna: Status prüfen, Historie nachvollziehen und jedes Gerät eindeutig mit einem Vertrag und einem Nutzer verknüpfen – inklusive lückenloser Verlaufsdokumentation.
Geräte zentral verwalten
Alle Endgeräte mit Modell, IMEI, Farbe, Speicher und Kaufart an einem Ort.
Status & Historie einsehen
Aktueller Gerätestatus (z. B. aktiv, in Verwendung, im Versand) und vollständige Verlaufschronik.
Mit Vertrag verknüpfen
Jedes Gerät wird eindeutig einem Vertrag zugeordnet – inkl. SIM-Details und Tarif.
Mit User verknüpfen
Eindeutige Zuordnung zu Nutzer und Kostenstelle – jede Änderung wird historisiert.
iPhone 17 Pro
APPLE · Tiefblau · 512 GB
In VerwendungKaufgerät● aktiv
IMEI351234567890123
Zugewiesener UserMax Mustermann
KostenstelleMarketing
Verknüpfter Vertrag: Vodafone · Red Business Prime Go · 29,00 €›
SIM-TypeSIM · Haupt-SIM
SIM-Nummer80012345678901
Geräte-Historie
Gerät aktiviert & User zugewiesen04.06.2026 · Max Mustermann
Mit Vertrag verknüpft02.06.2026 · Vodafone Red Business Prime Go
Statuswechsel → In Verwendung28.05.2026 · Kaufgerät
Die Plattform
Eine Oberfläche für Ihr gesamtes ITK-Management.
Ti-Donna bündelt Verträge, Geräte, Rechnungen, Reporting und Service an einem Ort – als vollwertiges Kundenportal im DACH-Raum.
Kundenportal
Verträge, Geräte und Reporting zentral, transparent und jederzeit abrufbar.
Assetmanagement
Geräte mit Status, Historie und Verknüpfung zu Vertrag und User verwalten.
KI-Kostenanalyse
Der KI-Kern erkennt Sparpotenziale automatisch und liefert konkrete Beträge.
Vertragsmanagement
Laufzeiten, Tarife und Mindestlaufzeiten im Blick – inkl. Fristen-Warnung.
Ticketing & Service
Integrierter ServiceDesk-Workflow für Anfragen, Optimierungen und Support.
Prüfbericht & Reports
Vollständiger Rechnungsprüfungsbericht als PDF & Excel – plus Auswertungen und Benchmark.
So funktioniert's
In vier Schritten zu transparenten ITK-Kosten.
- 1
Rechnung trifft ein
Provider-Rechnungen gehen an die individuelle, kundenspezifische E-Mail-Adresse (AWS SES).
- 2
KI parst & liest aus
Eine Lambda-Funktion extrahiert alle relevanten Positionen automatisch und strukturiert.
- 3
Abgleich mit Vertrag
Der KI-Kern vergleicht die Rechnung mit Ihren hinterlegten Vertrags- und Gerätedaten.
- 4
Bericht & Ersparnis
Abweichungen werden gemeldet und als vollständiger Prüfbericht (PDF & Excel) zugestellt – inkl. rückforderbarer Beträge.
Warum Ti-Donna
Anbieterneutral. Spezialisiert. Technologisch voraus.
Ti-Donna ist nicht an Provider gebunden – wir optimieren ausschließlich in Ihrem Interesse. Unser Unterschied liegt in der Tiefe der Spezialisierung auf ITK-Kostenoptimierung, nicht in einem breiten Bauchladen.
✓
100 % anbieterneutral
Keine Provider-Bindung, keine Interessenkonflikte – Empfehlungen rein zu Ihren Gunsten.
✓
Maximale Spezialisierungstiefe
Fokus auf ITK-Kostenoptimierung statt generalistischem Portfolio.
✓
KI-gestützter Vorsprung
Der KI-Kern automatisiert, was bei Wettbewerbern Handarbeit bleibt.
✓
Mensch, wo es zählt
Persönlicher ServiceDesk für komplexe Fälle wie Datenleitungen.
Finden wir heraus, was auf Ihren Rechnungen liegen bleibt.
Fordern Sie eine unverbindliche Erstanalyse an – wir zeigen Ihnen das Potenzial, bevor Sie entscheiden.
Anbieterneutral · DSGVO-konform · Made in Germany